Справка о составе семьи: как получить и где взять

Справки о составе семьи законом не предусмотрены, но на практике их выдают

Вкратце: в 2018 году вступил в силу новый Постановление о регистрации граждан. С этого момента муниципальные организации не имеют права запрашивать справку о составе семьи у граждан, но они должны сами запрашивать эту информацию у МВД через систему межведомственного взаимодействия — с. 2 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Но на практике многие организации еще не подключены к этой системе, и неясно, кто должен отвечать за выдачу сертификатов. Поэтому в большинстве городов / регионов до сих пор хранятся и используются квартирные карты и домовые книги, а также выданные на них справки. Но не везде — об этом позже.

Кто выдает справку и как ее получить?

В 2012 году Правительство РФ формально исключило из обращения справку о составе семьи, но спустя 6 лет (в ноябре 2020 года) ее снова вернули. Фактически это произошло из-за ликвидации Федеральной миграционной службы: спустя несколько месяцев справка о составе семьи была исключена из «черного списка». При этом возникает закономерный вопрос: если региональной ФМС больше нет, кто может выдавать гражданам требуемый документ?

Если нет управляющей компании или другой структуры, ответственной за ведение дома, вам следует обратиться за помощью в архивный отдел администрации города или в центр «Мои документы».

На самом деле эта справка — не что иное, как расширенная выписка из домовой книги. Таким образом, граждане могут подать заявление на получение справки о составе семьи в тех же случаях, что и выписку.

Затем вы можете запросить документ:

• поселковая администрация (если горожане проживают в небольшом городе или селе);
• в центре «Документы» (зачастую решение «документальных» задач с помощью MFC намного проще и занимает меньше времени);
• в паспортный стол по месту прописки, если дом находится в частной собственности (при этом у жителей частного сектора на руках должна быть домовая книга);
• в управляющую компанию или ТСЖ, в случае многоквартирного проживания.

Чтобы стать обладателем справки о составе семьи, необходимо предоставить в отделение пакет документов:

• декларация;
• загранпаспорт (если справка берется на ребенка, то помимо удостоверения личности взрослого нужно будет предъявить свидетельство о рождении несовершеннолетнего);
• документ, подтверждающий право собственности на жилье;
• домовая книга (если она у хозяина дома);
• дополнительно могут понадобиться: свидетельство о браке / разводе, документы об опеке, справка об обучении в ВУЗе и т д. Также может понадобиться нотариально подписанная доверенность, если интересы гражданина представляет поручитель.

Чтобы заказать сертификат через Интернет, вам необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг. Обращаем ваше внимание, что данная услуга доступна не во всех регионах на сайте, и это необходимо учитывать, если вы решите получить документ через Интернет.

Когда эта справка не нужна

Сертификат может не требоваться для подачи заявки на субсидию ЖКХ, поскольку с августа 2018 года уполномоченный орган сам вправе запрашивать необходимую информацию у необходимых органов. Но есть важный нюанс в виде необходимости описать семью в заявлении. Эта информация должна соответствовать официальным данным.

Те же условия должны соблюдаться, когда этого требуют государственные органы. Это касается самолета как во время несения службы, так и во время работы.

Госпошлина и документы для справки о составе семьи

При обращении в любое учреждение вам понадобятся:

• Декларация.
• Паспорт.
• Свидетельства о браке, рождении детей.
• Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности.

Нет никаких регистрационных сборов. Услуга предоставляется бесплатно.

Примечание! Представителю потребуется нотариальная доверенность. Это актуально, если собственник не может сам подать документы. Даже если заявление подается через госуслуги, их все равно нужно подавать лично.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, следуя повседневной логике, ответ прост: семья — это муж, жена и дети (даже родители супругов в этом случае уже считаются отдельной ячейкой общества). Однако перед тем, как получить сертификат, следует ответить на вопрос, используя определение законодательства. Так, согласно ст. 31 Жилищного кодекса Российской Федерации в семью могут войти как дальние родственники, так и граждане, не состоящие в родственных отношениях — все, кого собственник недвижимости размещает и регистрирует на своей территории и подумайте о его семье. Например, это может быть «гражданский» супруг, чей брак официально не зарегистрирован.

Обратиться за помощью может не только собственник недвижимости, но и все, кто прописан в доме / квартире.

В то же время стоит подчеркнуть, что владелец дома / квартиры должен выразить желание, чтобы вышеуказанные граждане были частью его семьи, а не, например, передавались по договору аренды, и поэтому адреса недостаточно. Штамп в паспорте суд примет во внимание только как одно из доказательств, но при этом необходимо будет доказать, что граждане управляют общей семьей, имеют общий бюджет, относятся друг к другу с теплотой и любовью, так что о документах, но и доказательствах.

В каких случаях нужна справка о составе семьи?

Может потребоваться помощь, чтобы подать заявление на налоговые льготы и вычеты, получить пособие или подать заявление на выплату алиментов. Государству нужна информация о доходах всех членов семьи в заявлении о составе семьи, чтобы определить, действительно ли вам нужна поддержка.

Справка о составе семьи — это то, с чего государство начинает определять размер вашего семейного бюджета. Документ содержит информацию обо всех, кто прописан в квартире (доме) вместе с вами. И запрашивается информация о доходах всех членов семьи, исходя из этого списка.

Вы получите документ, в котором будут указаны полное имя, дата рождения, дата регистрации, тип регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.

Необходимые документы

Мы осмотрели места, где дают справку о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭК, МФК, ФМС или другое), он должен подготовить список документов.

Итак, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, свидетельство о постановке на учет, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании этих документов организация подготовит специальную выписку с интересующей информацией заявителя: список лиц, зарегистрированных в интересующем доме.

Если заявление подает представитель заявителя, потребуется доверенность на сбор и получение соответствующих документов.

Срок действия справки

Срок действия будет зависеть от способа использования. Стандартный срок — один месяц с даты получения, которая указывается в самой форме.

Среди особых случаев, например, при судебном разбирательстве, продолжительность действия составляет 1 месяц, но при получении пособия продолжительность не превышает 2 недель. Это связано с тем, что различные процессы, связанные с судебной практикой или специальными процедурами, могут иметь более длительный срок.

По прописке или по месту фактического проживания?

важно, что документ можно получить только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, у вас есть два варианта.

• Зарегистрируйтесь по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.

• Закажите справку, в которой прописаны по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы сейчас живете, заказывайте удаленно по почте. Вы также можете оформить доверенность на кого-то из ваших близких, чтобы они получили документ, а затем доставили его вам.

Вы не можете получить справку о составе семьи по адресу, по которому вы не зарегистрированы.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

В день подачи заявления выдается регистрационное свидетельство (форма 9) при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить помощь по модулю 9, вам необходимо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о праве собственности на жилое помещение (или договор аренды муниципальной квартиры);
• домовая книга (при индивидуальном жилищном строительстве);
• доверенность от собственника объекта (если документ получен от третьего лица).

Помимо предоставления ряда документов, вам необходимо написать заявление (вы можете скачать образец на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то здесь нет установленных государственных налогов.

Где можно взять справку по форме 9

Вы можете получить помощь в модуле 9 на портале госуслуг или в следующих организациях:

• паспортный стол;
• районная администрация (независимо от того, является ли жилье ведомственным или неприватизированным);
• Ассоциация собственников жилья и жилищный кооператив (документ оформляет президент);
• многофункциональные центры.

оформлять документ через МФЦ удобнее, потому что:

• нет необходимости искать президента или подстраиваться под график работы паспортного стола;
• гражданин лично присутствует при получении выписки;
• подача заявки занимает 15 минут;
• документы ТСЖ не всегда законны;
• на сайте госуслуг перебои, и офисы МФЦ работают по графику;
• записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через Интернет.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от того, где представлен документ, он может иметь разное содержание. Например, при получении гранта в справке о проживании должна быть указана информация обо всех зачисленных на жилплощадь, независимо от степени их родства. Если документ подготовлен для совета директоров, он содержит информацию только о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если вам необходимо получить справку по форме 9 с указанием места жительства ребенка от МФЦ, это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого нужно явиться в центр обслуживания населения и предъявить документы:

• идентификация;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о зачислении детей в 8 класс (при наличии);
• выписка из ЕГРН или иных правоустанавливающих документов на жилое помещение.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, он должен лично явиться за этими документами или оформить нотариально заверенную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена зарегистрированы по разным адресам, они должны заполнить две отдел