Образец архивной выписки: как выглядит справка из домовой книги

Что такое выписка из домовой книги?

Выписка — это документ, в котором прописано лицо, проживающее по запрашиваемому адресу.

Документ понадобится в нескольких случаях:

1. В сделках с недвижимостью
2. Если семья хочет получить статус многодетной или малообеспеченной семьи,
3. Во время судебного разбирательства
4. В период наследования,
5. При назначении человеку различных форм материальной поддержки со стороны государства,
6. Семья выстроилась в очередь на ночлег.

Сколько времени действительна справка

Декларация действительна в течение 1 месяца, поэтому владельцы, в зависимости от ситуации, должны окончательно рассчитать свое время.

Многие граждане стараются получить справку заранее, опасаясь задержек из-за ожидания ее оформления. Однако не стоит волноваться. В течение 3-х дней через госуслуги из домового реестра выдается типовое архивное свидетельство. Если вы заказываете расширенную версию, придется подождать неделю.

Отличие расширенной выписки от обычной

Разница между двумя типами заключается в том, что расширенная выдержка (архив) содержит информацию не только о квартиросъемщиках, проживающих в настоящее время в доме, но и о людях, которые жили до нынешних домовладельцев.

Указана вся контактная информация, в случае переезда потребуется новый адрес регистрации.

 

Какие бывают, и где может понадобиться документ

Выписка из домовой книги — это документ, необходимый при совершении процессуально значимых действий, отражающий количество зарегистрированных жителей на данном участке (в квартире, находящейся в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и т.д.).

Выписка бывает двух видов:

Обыкновенный документ, в котором указаны жильцы, зарегистрированные в комнате в определенное время. Расширенный документ, в котором, помимо зарегистрированных на данный момент жителей, указаны ранее выписанные.

На стандартном бланке составляется выписка любого вида, в которой указывается:

название документа; адрес места жительства; ФИО собственника; общая площадь и количество комнат; ФИО зарегистрированных граждан; дата рождения жителей; дата регистрации и аннулирования; знаки о прохождении военной службы (графа заполняется только при регистрации в жилых помещениях граждан, несущих военную службу).

Обычный пресс-релиз подтверждает состав семьи. Требуется документ:

для оформления любых льгот, в том числе для несовершеннолетних или детей с ограниченными возможностями; оформление льгот; определять размер алиментов, например, в случае развода родителей в судебном порядке; в случае усыновления и / или защиты; получение гражданского паспорта; поступление в образовательное учреждение, в том числе в школу и детский сад.

Документ также могут запросить другие государственные учреждения, если необходимо получить информацию о составе семьи.

Расширенная декларация требуется при регистрации сделки купли-продажи недвижимости.

С помощью этого документа покупатель проверяет, можно ли получить жалобы от других членов семьи, например, которые на момент заключения сделки были зачислены в ряды ВС РФ.

Может ли быть отказано в получении выписки

Достаточно обременительными могут быть только причины отказа:

• несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
• пакет документов не полный, не соответствует обязательному списку;
• представленные документы содержат противоречивую информацию;
• лицо, выступившее заявителем, не имеет полномочий на получение выписки;
• запрошена выписка по жилью, по которой в данном территориальном органе нет сведений.

Отказ должен быть написан с указанием уважительной причины, подтвержденной официальным лицом. При этом при заполнении электронного заявления ответ об отказе придет в виде электронного документа с соответствующей подписью.

Как получить выписку из ДК: алгоритм действий

Пройдя авторизацию, вы можете решить вопрос, как получить выписку из домовой книги через Госуслуги. Алгоритм действий следующий:

• войдите в личный кабинет и нажмите на раздел «Квартира, дом, земельный участок»;

• перейти в пункт «Выдача документов», после чего откроется список литературы;

• выберите «Выписка из домашней книги» и нажмите «Получить услугу»;

• заполните заявку, указав:
  • персональные данные гражданина (имя и фамилия, дата рождения);
  • цель получения сертификата;
  • адрес, для которого он нужен.

примечательно, что заказать выписку человек может только по той квартире, в которой он прописан. Эта информация не предоставляется третьим лицам;

• после подачи заявки дождитесь письма-уведомления (оно появится в вашем личном кабинете на сайте) с результатами проверки документа и инструкцией, где и когда можно получить готовый сертификат.

приятно, что получение выписки о прописке через госуслуги не предполагает уплаты госпошлины.

В результате гражданин получит такой документ.

Пакет документов

Для получения выписки из ДЦ вам потребуются следующие документы:

• удостоверение личности заявителя;
• справки, подтверждающие право собственности на жилую площадь;
• декларация.

В случае интернет-заявки она заполняется в электронном виде. Загружать отсканированные документы на сайт не нужно.

Кто может заказать

Вы можете получить выписку:

• домовладелец;
• любое лицо, зарегистрированное в комнате;
• законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности.

Документ не передается другим людям.

Где и как можно взять?

Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами:

• Владельцы квартир могут обратиться в сервисную службу. Напишите декларацию по образцу, укажите вид декларации, предоставьте необходимые документы. Срок получения в среднем 3-4 дня,
• Владельцам дома необходимо обратиться в паспортный стол, также написать декларацию и дождаться выдачи справки,
• Другой способ — обратиться в МФЦ. Необходимо подготовить документы, заполнить заявку. Во многих случаях человек получает документ в тот же день, если возникают обстоятельства, затрудняющие выдачу, у сотрудников МФЦ есть до 5 дней на подготовку выписки,
• Когда человек живет в небольшом поселке, ответственность за выдачу и выдачу справки берет на себя местная администрация. Вам необходимо приехать туда, пройти все формальности и дождаться сообщения о наличии выписки,
• Другой способ — обратиться в БТИ.

Особенности получения выписки

Только собственник квартиры имеет право получить выписку. Оформить обновленную выписку на дату подачи заявления будет невозможно, так как бухгалтерские записи не ведутся и не обновляются. Однако вы можете получить архивный сертификат, датируемый 2018 годом, когда было принято решение об удалении этих документов.

За период 2012-2018 гг. В домовых книгах содержалось небольшое количество данных: ФИО, дата рождения, отметка о воинской повинности, паспортные данные, отметка о постановке на учет. Гражданство, род занятий, регион происхождения лица и цель его прибытия также указывались в документах до 2012 года.

Согласно закону, поставщики государственных услуг не имеют права запрашивать выписки у граждан, поскольку в связи с их аннулированием такие документы не регулируются нормативными актами. Однако, если человек найдет способ получить выписку, он может по собственной инициативе предоставить ее в уполномоченные органы.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где такой порядок заказа справки недоступен, выписку необходимо запрашивать в многофункциональном центре. Сюда необходимо прийти с паспортом и документом, подтверждающим регистрацию. Иногда необходимо принести в МФЦ домовую книгу.

В некоторых регионах, например в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя в госуслугах такая функция не предусмотрена. На это и работает сайт мэра Москвы. Здесь нужно пройти по веткам:

• ЖКХ, двор;
• Документы о регистрации жилья;
• Опубликуйте отрывок из домовой книги.

Для проведения акций необходимо зайти на сайт Мэра Москвы. Для этого используются данные учетной записи на портале госуслуг.

Для выдачи выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются данные заявителя и адрес жилья, для которого запрашивается выписка. Ответ приходит по электронной почте в течение 24 часов.

Если вам нужно получить бумажную версию выписки, вам нужно обратиться в MFC, HOA или RIC. Проще всего работать с МФЦ, так как они еще в селе и вы можете обратиться в любое географически удобное отделение.

Если человек не может прийти в отделение МФЦ самостоятельно, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом заведении вам потребуется заполнить анкету для получения выписки из домовой книги. Форма выдается на месте в зависимости от типа справки, необходимой гражданину.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Чтобы использовать возможности портала для оказания государственных услуг, вам необходимо авторизоваться на нем. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему нужно будет зарегистрироваться. Это можно сделать по следующему алгоритму:

• перейдите и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;

• заполнив окошко с контактной информацией, еще раз подтвердите свое намерение;

• дождитесь кода подтверждения (по телефону или электронной почте) и введите его в открывшемся окне;

• придумайте и дважды введите свой пароль;

Таким образом, учетная запись пользователя создается всего за несколько кликов.

Для доступа к более широкому спектру услуг вам необходимо ввести дополнительную информацию о себе и пройти проверку личности по почте, в Ростелеком или в Интернете.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией для желающих зарегистрироваться по месту жительства через госуслуги.

Если ваша личная учетная запись уже создана, просто войдите в нее, указав свое имя пользователя и пароль.

Какие документы нужны?

В перечень документов, необходимых для оформления выписки, входят:

1. Паспорт гражданина РФ,
2. Документ, подтверждающий, что гражданин на законных основаниях владеет жилой площадью,
3. Если действует представитель, сотрудникам соответствующего отдела потребуется нотариальная доверенность для совершения действий,
4. Заявление заполнено по образцу.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Как заказать выписку из домовой книги через госуслуги? Порядок получения документа следующий.

Необходимые документы и сведения

Перед тем, как запросить выписку, вам необходимо подготовить следующий пакет документов:

паспорт или свидетельство о рождении (для граждан до 14 лет); свидетельство о постановке на учет (для граждан до 14 лет); документы, подтверждающие право собственности на жилье; нотариальная доверенность (при получении выписки от законного представителя).

Описание процедуры пошагово

После этого документ заказывается на сайте госуслуг.

Для этого выполните следующие действия:

• найти сервис, расположенный в разделе «Квартиры, постройки и земельные участки» — «Выдача документов»;

• подать заявку с указанием:
  — потребность в площади;
  — персональные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому подано заявление.

— приложение сканированных копий необходимых документов;
— оформление заявки;
— получение документа.

Где можно забрать документ

Вы можете получить документ:

онлайн на адрес электронной почты, указанный пользователем. Выбирая этот способ, следует учитывать, что отправляется копия декларации, то есть документ может быть использован только в информационных целях; по почте. Этот метод позволяет бесплатно получить исходный документ. Единственный недостаток — время ожидания, так как перевод в пределах одного региона занимает некоторое время; в многофункциональном центре (МФЦ). Самый быстрый способ получить документ.

Пример выписки

Пример типичного высказывания, указывающего на семейные отношения по отношению к домовладельцу.

Пример расширенного объявления:

Стоимость услуги

Эта услуга предоставляется бесплатно.

Период оформления

вы можете заказать отрывок из домашней книги через веб-сайт государственной службы в электронном или печатном формате. Электронная версия выписки будет отправлена ​​вам по электронной почте, но будет считаться «копией» документа, поскольку не будет доступна для всех государственных органов. Электронная форма декларации отправляется вам сразу после изменения статуса вашего заявления на сайте госуслуг.
Если вам нужна бумажная версия этого документа, вам нужно будет подождать, пока он будет выпущен, в течение 1-4 дней. Изначально информация о приеме заявки в обработку появится в ЛК на портале, а через пару дней можно будет прийти и получить ее лично. О точной дате визита гражданин будет проинформирован позже.

Варианты получения документа

В образце справки всегда указываются личные данные собственников жилья, точный адрес, площадь проживания, документация на объект недвижимости, информационная таблица граждан, зарегистрированных в жилой площади.

Для получения выписки, помимо онлайн-сервиса, вы можете обратиться в следующие органы:

• МФЦ (многофункциональный центр) представителей власти.
• ФМС (региональное отделение). Сервис для физических лиц.
• Местная администрация. Выдача справки для жителей малых городов и сел.
• ТСЖ, РИК, другие управляющие компании. Эти организации ведут домовой регистр после определения вспомогательной формы жилого дома.
• ITV. В универмаге хранится вся необходимая информация о бывших и нынешних жителях на весь период использования жилья.

Если получить выписку через сайт невозможно

Мы пошагово описали, как получить помощь в Интернете. Но что делать, если в регионе все еще нет такой возможности? Тогда стоит обратиться:

• в Многофункциональный центр оказания коммунальных услуг.
• тСЖ (товарищество собственников жилья) или управляющая компания;
• в РИЦ (региональный информационный центр). Вы должны сначала узнать, есть ли у них архив недвижимости;
• в управление ГУВМ МВД.

Как получить через Госуслуги?

Получение выписки через портал госуслуг не требует специальных знаний и не занимает много времени.

Первым делом зайдите на официальный сайт, введите свой логин и пароль для входа на личную страницу.

Если человек не зарегистрирован, он должен пройти процедуру регистрации и авторизации.

Зарегистрироваться можно 3 способами:

• Обратитесь в офис Ростелекома. Предоставьте им паспорт и СНИЛС для установления личности гражданина. Также они могут оцифровать документы и отправить их на сайт госуслуг. Процедура занимает 2-3 дня, выдается код активации, который необходимо ввести для завершения регистрации,
• Через отделения Почты России. Процедура аналогична
• По Интернету. Вам необходимо отправить заявку на сайте, подождать 2-3 часа, на адрес электронной почты придет код, если номер телефона выбран, будет отправлено SMS-уведомление.

После завершения регистрации вам необходимо пройти процедуру авторизации. Заполните все данные, придумайте пароль для последующего доступа к вашей странице.

После входа на сайт вам необходимо:

1. На главной странице найдите в верхнем левом углу надпись «Каталог услуг», нажмите на нее,
2. Среди категорий предлагаемых услуг выберите «Квартира, строительство и земля»,
3. Из списка выберите «Выдача документов», найдите «Выдача выписки из домовой книги»,
4. После выбора вы увидите синюю кнопку с надписью «Получить услугу»,
5. После нажатия на кнопку появится форма, которую нужно будет заполнить. Внимательно заполните всю запрашиваемую информацию и нажмите «отправить».

Этот алгоритм может работать не во всех регионах РФ.

Так что нужно поступить немного иначе:

• Зайдите на сайт, нажмите «Каталог услуг»,
• Выберите «Авторитет»,
• Найдите в списке «Органы местного самоуправления»,
• Среди предлагаемых услуг нажмите «Оформление документов»,
• Затем нажмите «Получить услугу», заполните все необходимое и дождитесь уведомления о готовности декларации.

Рекомендуем посмотреть обучающее видео, как оформить отрывок из домашней книги через госуслуги:

Если вам понадобится оригинал документа, вы можете получить его в МФЦ в назначенный день.

Если вам нужна копия, вы можете заказать ее по электронной почте. Для обычной декларации срок ожидания составляет 2-3 дня, для архивной формы — до недели.

Процедура проводится бесплатно.

Важность получения сведений о прописанных

После того, как выписки из домовой книги были упразднены как документ, многие были сбиты с толку. В основном представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказанные Государственными службами или МФЦ, служили важным документом, указывающим на зарегистрированных жителей на территории.

Можно заказать два варианта:

1. Стандарт. Простая ссылка, в которой перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенный. История регистраций и выписок по квартире / дому также отражала важную информацию о временно освобожденных гражданах, например, отбывают ли они наказание в местах лишения свободы.

Следовательно, выписка из домовой книги сыграла важную роль в юридической оценке операции. По нему можно было отслеживать возможные риски. В результате были исключены ситуации, когда человек покупал квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временный арендатор, оформивший обратную регистрацию.

Если вы намерены получить выписку из реестра дома на Госуслуге, это невозможно, так как документа не существует. За архивной записью обратитесь в местную организацию.

Как выглядит выписка из домовой книги образец

Такой набор информации присутствует в декларации: это фамилия, имя и отчество, паспортные данные, причина регистрации, адрес декларации и причина.

Порядок получения, если нет доступа в Госуслуги

В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал госуслуг невозможно во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих регионах, Ростове-на-Дону и некоторых других городах.

Если невозможно заказать декларацию о госуслугах, вы можете получить документ:

• в многофункциональном центре;
• в ЖКХ или в управляющей компании;
• в паспортном столе;
• в администрации;
• на других интернет-ресурсах. Например, москвичи могут заказать документ на сайте мэрии города.

Схема получения выписки следующая:

• подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на право собственности);
• посетив выбранное учреждение и подав письменное заявление, указав:
  — название учреждения, в которое подано заявление;
  — Имя, фамилия, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя;
  — номер телефона заявителя;
  — адрес помещения, для которого запрашивается сертификат;
  — период, за который необходимо получить информацию;
  — количество оригиналов выписки;
  — список прилагаемых документов (раздел «Примечание»);
  — дата подачи и подпись заявителя;

• получение выписки после оформления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн — бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа также не взимается.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке многие продолжают называть этот вид информации выписками из домашней книги, хотя на самом деле это совсем другой документ. Теперь это справки определенной формы, установленной законом.

В общем, способы получения документа вы можете узнать у человека, который его запрашивает. Например, если агент по недвижимости или представитель банка сообщит вам, где вы планируете получить ипотеку, они также дадут вам инструкции, куда идти.

К сожалению, после отмены выписок из домовых книг в виде простой справки со списком зарегистрированных арендаторов на рынке недвижимости образовалась яма незнания. Похоже, что это важный документ, который нужен во многих местах. Но иногда даже юристы и агенты по недвижимости не знают, где точно найти аналог старого свидетельства.

В общем, сейчас все доведено до автоматизма. А если, например, им нужна информация о зарегистрированных арендаторах для какого-то госоргана или жилищно-коммунального предприятия, суда, то они могут отправить запрос в межведомственную базу оборота и получить информацию.

Если государственному учреждению требуется выписка из домовой книги или свидетельство о регистрации, мы рекомендуем задать вопрос их начальнику, на каком основании. Сам орган должен запросить информацию.

Вы можете самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа:

1. В паспортном столе по месту проживания, в ЖЭК, ТСЖ. Обычно квитанцию ​​об оплате квартиры имеет контактный пункт в паспортном столе или другом уполномоченном учреждении. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить помощь.
2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ о праве собственности (справку, выписку из ЕГРН). Закажите сертификат на месте.

В обоих случаях информация предоставляется только владельцу на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица не имеют доступа к информации, так как она конфиденциальна.

Сертификат стандартно выдается сразу на месте со списком необходимых. Орган обращается в общую базу данных, сразу получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, столкнувшиеся с тем, что не могут заказать выписку из жилищного реестра через государственные службы, часто ищут альтернативные варианты на расстоянии. И часто обращают внимание на голос ЕГРН, который недавно заменил сертификаты на право собственности.

Есть стандартная и расширенная декларация. В стандарте указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, список собственников. В общем, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю перехода права собственности, крайне важную при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. А выписку из реестра юридических лиц Единой страны можно заказать в госуслугах, в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Здесь только выписка ЕГРН содержит информацию только о владельцах. И, как известно, они и зарегистрированные граждане — это совершенно разные понятия. Следовательно, документ не будет содержать информацию о зарегистрированных арендаторах. Вам необходимо обратиться в МФЦ или паспортный стол.

Пошаговая инструкция

Для получения выписки вам необходимо:

• Подготовить документы;
• Подать заявку в конкретное учреждение;
• Дождитесь оказания услуги и получите документ.

Вы можете связаться со следующими учреждениями:

• MFC. Сотрудники центра самостоятельно определяют адрес хранения домашних книг заявителя, после чего направляют запросы в уполномоченные органы. Вы можете записаться на прием в МФЦ онлайн заранее или получить билет в очередь после прибытия в центр. В Москве у жителей также есть возможность получить выписку через центр;
• Жилищные организации. Их представители могут выдать необходимую выписку, если документация все еще хранится в стенах организации;
• Архив. Имеет возможность получить документ из старой домашней книги.
• Местные административные органы. Вы можете отправить им заявку в бумажном виде или по электронной почте, пройти лично в администрацию.

Также можно попросить у хозяина помещения выписку из домовой книги, представляет ли этот документ для него историческую ценность.

Внимание! Получить выписку из домовой книги на портале госуслуг в начале 2021 года невозможно. Не имеет значения регион проживания заявителя, будь то столица, Московская область и т.д.

Необходимые документы включают следующее:

• приложение услуги;
• нотариальная доверенность, если от имени заявителя действует третье лицо;
• паспорт заявителя или его официального представителя;
• домовая книга, соответствующая установленным требованиям;
• Вид на жительство или разрешение на временное проживание для иностранцев и лиц без гражданства.

Заявка оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать причину получения выписки (для определения гражданства или родственных связей), адрес дома, дату и затем подписать документ.

Срок действия

Документ действителен 1 месяц.

Бывают случаи, когда срок не имеет значения. В случае с гражданином, оформляющим меры социальной поддержки, просто важно иметь выписку.

По сделкам с недвижимостью ситуация обратная: нет смысла заранее оформлять справку из домовой книги, если не были составлены другие документы.

Поскольку это, скорее всего, займет больше месяца и декларация утратит юридическую силу.

Острые вопросы

Как получить, если домовая книга утеряна?

В случае утери домовой книги ее восстановление займет некоторое время.

Для этого нужно обратиться в территориальный центр соцзащиты, МФЦ, местную администрацию или БТИ с заявкой на новую книгу.

Заявка на новую домовую книгу.

С собой необходимо иметь:

1. Паспорт гражданина РФ,
2. Документ, подтверждающий законность владения жилым объектом,
3. также необходимо иметь документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу,
4. Квитанция об оплате госпошлины.

После заполнения заявки необходимо подождать, также будет сообщено о наличии новой книги. Только после этого вы сможете заказать выписку.